Règlement de la Randonnée VTT « La nocturne de l’Obélisque » édition 2025

Article 1 : Organisateur

L'association USM cyclotourisme et Vélo Vert Francilien organisent le Samedi 17 mai 2025, la Randonnée VTT nocturne ‘La nocturne de l’Obélisque’. Il s'agit d'une randonnée VTT à but sportif et ludique, non chronométrée et sur sentiers balisés, ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non. Cette manifestation est une randonnée. Elle sera réalisée individuellement ou en groupe, à allure libre. Aucun accompagnateur motorisé ne sera admis sur le parcours. Les VTT à assistances électriques sont autorisés.

Convivialité́, respect des autres et entraide, respect de la nature et bon esprit sont les qualités que nous souhaitons mettre en œuvre et voir appliquées par l'ensemble des participants.

Article 2 : Présentation

Deux parcours VTT sont proposés aux participants :

10 kms : dénivelé́ positif de 20 m, parcours ludique familiale.

35 kms : dénivelé́ positif de 330 m, le parcours pour les Vététistes avertis, nécessitant une bonne condition physique et une habitude de la pratique du VTT est requise.

L'ensemble des parcours proposés sont situés sur les communes de Marolles en Hurepoix, Saint-Vrain, Cheptainville, Torfou et Avrainville.

Article 3 : Horaires et lieux

Départ et arrivée au COSEC, Avenue du Lieutenant Agoutin, 91630 MAROLLES EN HUREPOIX avec un aire de stationnement à proximité́.

Inscription sur place : Samedi 17 mai 2025 à partir de 19h jusqu'à 21h.

Inscription préalable par internet sur La nocturne de l'obélisque 2025 avant le vendredi 16 mai 2025 23h00 pour 8€.

UNE MAJORATION DE 2€ VOUS SERA DEMANDÉ SUR PLACE

Article 4 : Condition d'admission

L'inscription à la Randonnée « La Nocturne de l’Obélisque » implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement.

La randonnée est ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non. Les participants doivent rouler dans le cadre d’une gestion rationnelle de leurs possibilités et/ou de leur forme physique. Les randonnées VTT sont de type Crosscountry / Enduro, et se déroulent sur sentiers, pistes forestières et quelques portions de route.

L'engagement du participant est fait sous son entière responsabilité́. Son état de santé lui permet de participer à la randonnée et décharge les organisateurs de toute responsabilité́.

Une autorisation parentale signée et datée est obligatoire pour les mineurs qui devront être accompagnés s'ils ont moins de 16 ans dans l’année 2025. L'Age minimum de participation est fixé à 10 ans dans l’année 2025.

Le port du Casque est obligatoire. Le port de gants et lunettes de protection est vivement conseillé. Un éclairage puissant est obligatoire. Une autonomie minimale en eau est recommandée (1 ravitaillement sur le parcours de 35 kms). Ravitaillement sur l'aire de départ et d'arrivée. Le VTT devra être en bon état de fonctionnement et pourvu du nécessaire de réparation (crevaison) et d'une pompe ou équivalent.

La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité́ des participants avec renonciation à tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles durant et après la randonnée (défaillance physique...)

LUSM Cyclotourisme et Vélo Vert Francilien, organisateurs de la manifestation, se réservent le droit d'annuler sans préavis. En cas de trop mauvaises conditions météorologiques le jour de la randonnée, les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'épreuve, de proposer un parcours de repli ou d'en réduire certaines portions particulièrement exposées.

La randonnée empruntant ponctuellement de chemins et terrains privés, il est fortement déconseillé, voire pour certains, interdit, de les emprunter durant le reste de l'année. Merci de laisser vos GPS à la maison.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé́ pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la manifestation. L'organisation décline toute responsabilité́ en cas d'accident face à ce type de situation.

Article 5 : Inscription et tarif

Les inscriptions seront effectuées sur le site d’inscription : La nocturne de l'obélisque 2025 jusqu’au vendredi 16 mai 2025 23h et le jour du départ à partir de 19h sur l'aire d'accueil au COSEC, Avenue du Lieutenant Agoutin, 91630 MAROLLES EN HUREPOIX. Des bulletins d'inscription seront disponibles sur place le jour de la randonnée.

Les tarifs de participation fixés par les organisateurs sont les suivants : Tarif :

8 euros par internet

10 euros sur place lors de l’inscription

Article 5 : Carte

Chaque carte est remise individuellement à chaque participant à l’accueil à partir de 19h00 au COSEC, avenue du Lieutenant Agoutin, 91630 MAROLLES EN HUREPOIX. La carte doit être portée sans obligation d’être visible. Les numéros d’urgence y seront indiqués.

Article 6 : Ravitaillement

Des ravitaillements sont prévus au départ et à l’arrivée ainsi qu’au kilomètre 17 du parcours de 35kms. Ils seront composés d'eau, de fruits, et divers en-cas. Chaque vététiste doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité́ d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Article 7 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabilité́ civile (Assurance FFCT). Les frais de secours ou d'assistance en cas d'accident, autres que ceux imposes pour l'organisation de la manifestation ou qui ne seraient pas lies à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l'organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours.

Chaque participant doit être en possession d'une assurance individuelle accident.

Article 8 : Vol, perte ou détérioration du matériel

L’organisation décline toute responsabilité́ en cas de perte, de vol ou de détérioration du matériel ou de l’équipement individuel lors de la manifestation.

Article 9 : Sécurité́

Le port du casque est obligatoire. Une gourde ou un sac à eau est vivement recommandé pour chaque participant.

Toute forme d'accompagnement avec des personnes non inscrites est formellement interdite sur la totalité́ du parcours.

Le participant s'engage à n'emprunter que le parcours balisé. Toutes les routes empruntées restent ouvertes à la circulation. Les participants sont tenus de respecter en tous points les prescriptions du code de la route, des arrêtes préfectoraux, départementaux ou municipaux réglementant la circulation et d’obéir aux injonctions que les services de sécurité́ (bénévoles), de police ou de gendarmerie pourraient leur donner, dans l’intérêt de la sécurité́ et de la circulation.

Sur les parties de parcours empruntant la voie publique, les participants ne seront en aucun cas prioritaires sur un véhicule.

La sécurité́ sera assurée par des signaleurs places tout au long du parcours en des endroits stratégiques. Tout participant se doit d'apporter assistance aux autres participants la

Nécessitant et se doit de signaler un autre participant en difficulté́ au poste le plus proche. Un numéro de téléphone d'appel d'urgence et de l'organisation est remis à chaque participant

(numéros d’urgence apposé́ sur la carte).

Article 10 : Droit à l'image

Les participants autorisent expressément l'organisation de « La Nocturne de l’Obélisque », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaitre, prises à l'occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Le paiement de l’inscription vaut acceptation pleine et entière de l’ensemble des articles du présent règlement.

Article 12 : Condition d’annulation

Votre inscription sera reportée gratuitement sur l’édition suivante de La Nocturne de l’Obélisque si les conditions météorologiques ne nous permettent pas d’organiser l’événement.