La Cyclerie
Atelier solidaire de réparation, location et vente de vélos
Règlement intérieur
par
l’USM cyclotourisme route & Vtt
Préambule : Le
local de l’atelier est prêté par la commune. Il est situé à la ferme au 3
Grande rue à Marolles en Hurepoix. Il se compose d’une pièce :
·
Pièce 1 : atelier et stockage
des pièces
Dans le présent règlement, par commodité, le
terme « atelier » désigne l’ensemble des locaux dédiés à l’activité de
l’association « USM cyclotourisme Route & Vtt ».
1/ OBJET
L’USM cyclotourisme route et VTT est une
section de l’Union Sportive de Marolles (USM), association loi 1901 à but non
lucratif.
Son but est de promouvoir le déplacement
utilisant une force motrice non polluante. Pour cela, l’association met à la
disposition de ses adhérents en complément des activités sportives route &
vtt, un atelier pour l’entretien, la réparation et le réglage de leur vélo (ou
autre engin roulant non motorisé) ainsi que la location et la vente de vélos
réparés dans l’atelier.
Il convient de respecter quelques règles
pour que l’atelier reste un lieu de bonne humeur et de convivialité. Ces règles
sont énoncées ci-après. Leur non-respect entrainera l’application de sanctions
pouvant aller jusqu’à la radiation de l’association, sur décision souveraine
des membres du bureau de l’association convoqués à cet effet et selon la
procédure prévue à l’article 11.
2/ PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DE L’ATELIER
Usage
L’atelier permet d’abord de réparer et
entretenir soi-même son vélo. Le responsable d’atelier et les bénévoles ne sont
présents que pour aider et conseiller. Hors démonstration, c’est à l’adhérent
de manipuler les outils. De ce fait, ni la section ‘USM Cyclotourisme route
& VTT’, ni le responsable d’atelier, ni les bénévoles ne peuvent être tenus
responsables de problèmes résultant de réparations effectuées dans les locaux.
L’adhérent est responsable de la bonne utilisation du matériel de l’atelier. Il
est prié de ranger les outils et pièces utilisées à l’emplacement où il les a
trouvés et de maintenir les locaux propres. Chaque adhérent peut réparer autant
de vélos personnels que le permet le Règlement Intérieur de l’association selon
le type d’adhésion qu’il a pris. Pour toutes les adhésions, chaque membre de la
famille peut réparer les vélos de la famille.
Les ouvertures
Les locaux sont ouverts aux jours et heures
déterminées en Assemblée Générale, modifiables si nécessaire par les membres du
bureau comme précisé à l’article 13 de ce document. Ces ouvertures
(“permanences”) sont assurées par au moins un responsable d’atelier
préalablement inscrit. Durant ces permanences, quiconque peut venir adhérer à
l’association ou, en tant qu’adhérent à jour de cotisation, régler et réparer
son vélo, acheter un vélo ou des pièces détachées. Hors permanences, les locaux
peuvent être accessibles aux membres, mais uniquement pour contribuer à des
opérations au bénéfice de l’association :
· Aménagements, réparations, entretien
des lieux ou des équipements ; révision et réparation de vélos pour vente ;
réunions spécifiques, etc.
L’accès est alors laissé à la seule
appréciation du responsable d’atelier présent.
La surveillance
Le permanent est un volontaire, membre de
l’association (à jour de sa cotisation). Le but étant prioritairement d’ouvrir
les locaux pour les rendre accessibles au public, le permanent n’est pas tenu
d’avoir des connaissances poussées en mécanique vélo. Il est présent pour
accueillir le public, gérer les inscriptions, enregistrer les paiements. Le
permanent ne réalise pas de mécanique vélo, que ce soit sur son vélo ou sur
celui des autres. Les conseils peuvent s’obtenir auprès de toute personne
présente ayant des connaissances à partager.
Les services
Tous les services proposés : utilisation de
l’outillage, achat de pièces neuves ou d’occasion, conseil technique, contribution
active à une intervention mécanique, session d’initiation à la mécanique, vélo
de courtoisie ne sont accessibles qu’aux adhérents à jour de leur cotisation.
3/ RESPONABLES D’ATELIER
Les membres bénévoles dénommés « responsables
d’atelier » sont responsables du fonctionnement de l’atelier et du bon usage
des locaux lors des heures d’ouverture.
Ø Organisation :
Les « responsables
d’atelier » sont essentiellement les membres du Bureau. En cas d’absence d’un
ou plusieurs membres du Bureau, certains membres actifs peuvent être délégués
et prendre le rôle de responsable provisoire de l’atelier. Chaque responsable
provisoire ne peut prendre que les décisions que ses compétences autorisent.
Les décisions sont prises par consensus ou reportées, la décision finale étant
prise par le Bureau. Toute décision ne peut contrevenir aux Statuts de l’USM et
le présent Règlement interne de d’atelier.
Ø Mission :
Les responsables
d’atelier sont habilités à remplir toutes les fonctions nécessaires au
fonctionnement normal de l’atelier lors des heures d’ouverture. Ceci consiste
notamment à ouvrir l’atelier un peu avant l’heure, informer les visiteurs, informer
le bureau des nouvelles adhésions, les dons de vélos ou de pièces, les ventes
de vélos ou de pièces, et toute intervention ayant eu lieu lors de la séance
d’ouverture de l’atelier. Ils aident les adhérents, tiennent la caisse,
évaluent les pièces d’occasion, sont attentifs à la propreté des locaux et des
établis en fin de séances, ferment l’atelier en fin de séance, etc.
4/ RESPECT DES LIEUX ET DES OBJETS
Ø Chacun est tenu à l’issue de ses propres travaux, et a fortiori en fin
de permanence, de laisser propre la place qu’il a occupée, les plans de travail
dégagés de toute pièce détachée, « boîte de trempage » et autre ustensile
utilisé, enfin de remettre les outils et fournitures utilisés à leur place.
Ø Le rangement, le tri des pièces, le nettoyage des meubles, sols,
sanitaires, font partie des obligations de l’ensemble des usagers de l’atelier.
Il est demandé en particulier de remettre à leur place les éléments décrochés
(roues, cadres…) ou déplacés (paniers, caisses, tiroirs ou pièces elles-mêmes)
à l’occasion d’une recherche de pièce spécifique.
Ø L’outillage s’utilise exclusivement sur place. Il ne peut être
emprunté. Quand un outil semble cassé ou détérioré, il doit être, en
concertation avec le permanent, sorti de l’outillage pour être remis au
responsable d’atelier. Il jugera de sa destination (remise en service après
réparation, transformation pour un nouvel usage ou remplacement par un matériel
neuf).
Ø Si ces conditions n’ont pas été remplies à une précédente permanence,
la permanence suivante pourra être consacrée en partie au nettoyage et au rangement,
avec l’aide des adhérents présents.
5/ ADHÉSION
Le montant de l’adhésion annuelle est fixé en
Assemblée Générale. Elle correspond à la cotisation de l’USM cyclotourisme
route & VTT. Aucun justificatif n’est demandé pour bénéficier de ce tarif.
A compter de la date d’adhésion, la cotisation
donne qualité de membre à toutes les personnes de la même adresse postale pendant
l’année calendaire en cours (adhésion à l’année de janvier à décembre).
L’adhésion ne sera effective qu’après versement
du montant de l’adhésion par chèque à l’ordre de l’USM cyclotourisme route
& VTT.
6/ ACHAT DE VÉLO
Ø Les vélos complets vendus par l’association sont exposés dans
l’atelier, à un prix affiché déterminé d’un commun accord par les membres du
bureau. Le prix est non négociable. Il couvre uniquement les pièces utilisées
pour les réparations de ceux-ci. Aucun bénéfice n’est possible par ces ventes
car l’atelier est géré par une association à but non lucratif qu’est l’USM
Cyclotourisme route & VTT.
Ø En aucun cas l’association n’achète ni ne troque de vélo. De même aucun
don de matériel ne peut se faire contre service rendu à l’association.
Ø Les vélos sont vendus en l’état et non garantis.
Ø Les vélos proposés à la vente proviennent uniquement de dons ou de
récupérations en déchetterie.
Ø Un vélo donné par un particulier, membre ou non de l’association, et
mis à la vente par l’association après remise en état, ne peut en aucun cas
être racheté par ce même donateur. Une telle pratique constituerait une
concurrence déloyale aux vélocistes professionnels, totalement contraire aux
visées de l’association
7/ ACHAT DE PIÈCES
Ø Le prix des pièces neuves et d’occasion figurent dans une grille
tarifaire affichée dans les locaux.
Ø Les pièces neuves sont vendues à prix fixe, déterminés par les membres
du bureau.
Ø Les pièces d’occasion sont vendues sur la base du tarif indicatif affiché
à l’atelier. En fonction de la qualité et / ou de l’état des pièces, ce prix
peut être modulé à la hausse ou à la baisse, dans la limite de 25%. Au besoin,
l’avis d’un ou des membres tiers autorisés peut être sollicité. Le permanent
demeure le dernier décisionnaire.
Ø Pour chaque pièce ou consommable non répertoriés dans la grille
tarifaire, une participation est demandée, sur le principe « prix libre ».
Ø Aucun échange gratuit ou troc de pièces n’est possible.
Ø Les adhérents s’engagent à ne pas faire de commerce à l’atelier et à ne
pas faire payer leurs services.
8/ STOCKAGE ET EMPRUNT DE VÉLO
Ø Chaque adhérent a la possibilité en cas de réparation inachevée, si
l’une des places est disponibles et en accord avec le permanent de laisser son
vélo en dépôt provisoire dans les locaux aux seules conditions suivantes :
·
Demander au/à la permanente une étiquette
et y inscrire son nom et la date de dépôt
· Accrocher l’étiquette au vélo
Ø Le stockage est limité à 1 vélo par adhérent pendant maximum 15 jours. Passé
ce délai, sans autre intervention de sa part sur ce vélo, ce vélo devient la propriété
de l’association et peut en conséquence être vendu ou démonté.
Ø Il est possible d’emprunter un “vélo de courtoisie” afin de rentrer
chez soi, pour revenir réparer son vélo lors de la permanence suivante. Une
caution de 50€ par chèque à l’ordre du l’USM cyclotourisme route & VTT, non
encaissée, est demandée pour ce service. La durée du prêt du vélo de courtoisie
est limitée à 15 jours sous peine d’encaissement de la caution.
Les conditions de stockage provisoire des
vélos des adhérents peuvent être modifiées par les membres du bureau si la
situation le nécessite (manque de place ; non-respect du règlement par les adhérents…).
9/ ACCUEIL DES MINEURS
Ø L’USM cyclotourisme route & Vtt est une association d’adultes. Les
mineurs ne peuvent pénétrer dans l’atelier que sous la surveillance vigilante
et exclusive d’un parent adulte lui-même adhérent. Les mineurs de plus de 16
ans peuvent être inscrits avec une autorisation parentale. S’ils sont
autonomes, ils pourront venir non accompagnés mais demeureront à tout moment
sous la responsabilité de leurs parents.
Ø Un adhérent mineur ne peut pas rester seul à l’atelier ni tenir seul
une permanence.
Ø Des activités spécifiques pour les jeunes peuvent être animées par l’association.
Une organisation spécifique sera alors prévue.
10/ AUTRES ACTIVITÉS
Ø Pour le développement et la pérennité de l’association, les adhérents
sont invités à participer à plusieurs autres activités.
Ø Les réunions des membres du bureau, qui ont lieu trimestriellement pour
organiser l’atelier et les projets de l’association. Tous les membres peuvent y
assister sur demande.
Ø L’assemblée générale, qui a lieu chaque année à une date fixée par les
membres du bureau. Les adhérents sont tous invités à y participer et peuvent y
proposer des projets dans le cadre de la promotion du vélo en ville.
Ø Un “apéritif démontage” sera prévu à fréquence régulière à l’atelier.
Il s’agit d’une contribution collective essentielle au fonctionnement de
l’atelier : démontage des vélos hors d’usage pour approvisionner les stocks en pièces
détachées, ou encore tri et rangement. En conséquence, ce jour-là, le bricolage
de son vélo personnel n’est pas autorisé.
11/ SANCTIONS
Les comportements contraires à l’esprit et aux
règles de l’association, traduits dans les statuts de l’USM et le présent
règlement, sont passibles de sanction.
Motifs :
Voici une liste non exhaustive des faits susceptibles
d’être sanctionnés :
- Bris volontaire de matériel ;
- Vol de matériel, d’argent ;
- Injures, violences verbales ou
physiques (a fortiori à l’encontre du permanent) ;
- Refus de paiement de pièces au
prix indiqué par le permanent ;
- Non-respect des règles internes,
en particulier celle relative au dépôt temporaire de vélo personnel.
Barème :
Voici la liste des barèmes définis
- Avertissement verbal
- Avertissement écrit
- Exclusion temporaire un mois
- Exclusion définitive
- Dépôt de plainte
Instance
délibérante :
Ces sanctions peuvent être demandées par quiconque
est membre à jour de cotisation, par le responsable d’atelier et par le(s) bénévole(s).
Le bureau est chargé d’examiner la plainte : il convoquera l’intéressé(e) au
plus tôt et statuera dans la semaine qui suit la saisine.
12/ ASSURANCE
Les adhérents doivent avoir souscrit une
assurance responsabilité civile. Également appelée assurance RC, la
responsabilité civile est une garantie qui prend en charge les dommages
matériels et corporels, résultant d’un accident, causés à un tiers par
l’assuré, les enfants de l’assuré et les objets utilisés par l’assuré.
13/ Modification du Règlement
interne de l’atelier
Le présent Règlement d’atelier est établi par
le Bureau, conformément à l’article 4 des statuts de l’USM. Il peut être
modifié par le Bureau à tout moment. Toute modification au présent Règlement
d’Atelier est signalée sur le site web de l’association et affichée dans
l’atelier.
