Règlement de l'école VTT Jeunes (EFV)

I. GENERALITES

II. CONTENU

1) Objectifs

2) Moyens

III. FONCTIONNEMENT

1) Structure

2) Admission

3) Vie de l’Ecole Française de Vélo (EFV)

4) Sanctions

5) Représentant jeunes

IV. CONDITIONS PARTICULIERES


	Partie 1 : Application et limite

Conditions et modalités de modification et d’approbation du présent règlement

I. DEFINITION

L’Ecole Française de Vélo (EFV), comme toutes les écoles de sport, est une structure labelisée, qui dispose d’un contenu de formation, d’une équipe d’éducateurs (fédéraux ou ayant un diplôme d’état), d’un groupe de jeunes pratiquants, le tout rassemblé autour de la découverte totale de la randonnée à vélo dans le cadre des loisirs et du volontariat dans une perspective de progrès.

II. SITUATION

La création, l’organisation et le fonctionnement de l’Ecole Française de Vélo sont internes à la section USM Cyclotourisme, nommé le club dans ce règlement intérieur.

L’EFV est une structure d’actions spécialisée sous la responsabilité du Président du club. Le bureau, selon la règlementation fédérale, nomme le responsable de l’enseignement et donc de l’EFV.

è CF ANNEXE 2 « Règlementation générale relative aux activités et à l’accueil de mineurs au sein d’un club de la Fédération FFCT »

Pour les représentants de l’association, l’école est habilitée à être en relation de partenariat avec les autorités départementales et communales.

III. CONTENU

1) Objectifs

L’objectif général de l’EFV est d’amener le jeune à être autonome par la pratique, la découverte et l’acquisition d’un ensemble de connaissances.

Le cyclotourisme à l’EFV c’est :

§ Un outil d’investissement et de développement moteur ;

§ Un moyen privilégié d’investigation et de connaissance du milieu naturel et humain ;

§ Un lieu privilégié de découvertes des diverses responsabilités administratives et autres que le jeune rencontrera dans le club ;

§ Un moyen d’apprendre la vie en collectivité et d’apprentissage à l’autonomie.

La pratique du vélo au sein de l’EFV n’est pas le « vélo-acrobatique ».

2) Moyens

Ils sont regroupés en système modulaire établi suivant une progression générale qui tient compte des possibilités individuelles.

Ces différents modules sont :

§ Bénévolat ;

§ Etude des itinéraires (cartographie, fléchage, balisage, kilométrage, observation, intérêt culturel…) et exploitation pratique ;

§ Maniabilité technique du vélo (Gravel, VTT et tout autre engin à 2 roues sans moteur) ;

§ Connaissance et entretien du vélo ;

§ Sécurité (règles de circulation, charte et pratiques sécuritaires) ;

§ Connaissance de la vie associative, fédérale, des tâches administratives ;

§ Connaissance de l’entraînement physique (résistance, endurance, alimentation…) ;

§ Connaissance du milieu naturel ;

Connaissance de la vie en collectivité. (Liste non-exhaustive)

Les différentes connaissances concernant la pratique du vélo ou la découverte du terrain ont lieu durant les sorties.

IV. FONCTIONNEMENT

1) Structure

Art.1 : Création

L’EFV du club est ouverte depuis septembre 2023. L’agrément est valable pour 1 an (année civile) et renouvelable annuellement.

Art.2 : Encadrement

L’encadrement est assuré par des éducateurs fédéraux FFVélo :

§ Instructeurs ;

§ Moniteurs ;

§ Initiateurs ;

§ JEF Jeune Educateurs ;

§ Animateurs ;

§ Adultes accompagnateurs déclarés ;

§ Diplômés d’état.

L’équipe d’encadrement est constituée uniquement de bénévoles, c’est à dire de personnes volontaires qui ne touchent aucune rémunération pour leurs activités au sein de l’école. Leur disponibilité peut varier en fonction de leurs contraintes personnelles, familiales et professionnelles.

Conformément à la législation en vigueur, ces personnes ont la formation et/ou l’expérience requises

pour encadrer les activités proposées aux jeunes.

è CF ANNEXE 2 « Composition des binômes « encadrants jeunes » en charge d’un groupe de jeunes »

L’équipe d’encadrement peut se faire aider EN COMPLEMENT par des bénévoles du SNU (Service Nationale Universel) en mission d’intérêt générale, bénévoles avec lesquelles une convention à été signée par le club et le tuteur du club désigné pour chaque bénévole. Afin de les couvrir, une licence EFV (à la charge du club) a été prise et couvrant intégralement la période de la mission. Le club est également couvert en responsabilité civile.

Art.3 : Capacité d’accueil

La capacité d’accueil de l’EFV est fonction du nombre d’éducateurs dans le club. En cas de non- disponibilité, une liste d’attente est établie ; l’ordre de priorité est établi en fonction de l’ordre des inscriptions.

Des groupes de niveaux, en fonction du nombre d’éducateurs présents, seront mis en place.

Art.4 : Horaires et lieux de RDV

Les départs et les arrivées des sorties se font depuis :

§ VTT : place de la mairie ou la Cyclerie de Marolles en Hurepoix

Ces lieux de rendez-vous peuvent-être ponctuellement modifiés en fonction du programme des séances (participation à une randonnée...), ou de conditions particulières (fermeture du centre sportif, non- accessibilité des ERP…). Dans ce cas les parents en sont informés à l’avance par l’équipe d’encadrement.

L’EFV est ouverte toute l’année chaque samedi après-midi, hors période de vacances scolaires. Toutefois durant les vacances scolaires, des activités pourront être programmées en fonction de la disponibilité des éducateurs.

Un programme des sorties est distribué en début de saison. Les horaires et jours peuvent être ponctuellement modifiés. Dans ce cas, les participants et les parents sont informés par les éducateurs

Des activités complémentaires (séjour, stage, participation à des challenges extérieurs, critérium, et autres manifestations ou randonnées...) peuvent être prévues. Dans ce cas les parents sont informés par l’équipe d’encadrement des modalités de participation (horaires, lieu de rendez- vous, éventuelle participation financière...).

Art.5 : Bénévolat

Le bénévolat fait partie intégrante des activités du club. Les éducateurs, les parents et les jeunes de l’EFV sont tenus de participer aux organisations auxquelles contribue le club, tels que les randonnées et rallyes organisés par le club, événements promotionnels (forum des associations par exemple) ainsi que les activités annexes pouvant amener des subventions. Le jeune ou l’éducateur peut être absent à ces événements, mais devra se justifier auprès de l'encadrement ainsi que de ses camarades.

Art.6 : Conditions d’arrivées aux sorties et de retours à l’issu

Le club n'est pas responsable des trajets 'Maison, point de rendez-vous et point d'arrivée, Maison'. Les jeunes sont sous la responsabilité de l’encadrement de l’école lors de chaque séance. Ils sont tenus d’arriver à l’heure et ne peuvent quitter la séance avant son terme même à l'approche de chez eux. A noter qu’en cas de retard d’un adulte venant chercher le jeune (pour ceux n’ayant pas d’autorisation écrite pour rentrer seul), un responsable sur place se doit de l’attendre ; mais en cas de retards excessifs non justifiés ou répétés, le club dispose de la possibilité de sanctionner, voire d’exclure le jeune.

À titre exceptionnel, le jeune pourra partir avant le terme de la séance s’il remet au responsable de la séance une autorisation parentale mentionnant l’heure de départ exacte. Le responsable devra avoir été informé avant la séance.

2) Admission, inscription

Art.7 : Âge

L’EFV est ouverte à tous les jeunes âgés de 14 dans l’année à moins de 18 ans, ayant une maitrise suffisante du vélo lui permettant d’intégrer un des groupes, et un comportement adapté à la vie en groupe.

Une dérogation EXCEPTIONNELLE à 12 ans pourra être envisagée, UNIQUEMENT après :

§ Concertation des éducateurs et du responsable de l’EFV ;

§ Les 3 séances d’essais aux sorties.

Art.8 : Conditions d’inscription

Le dossier est disponible auprès de l'EFV. Il devra être retourné par les parents au responsable de l’EFV, complété et signé. Ce dossier comprendra :

§ La fiche d’inscription + l’attestation de prise de connaissance des assurances ;

§ La fiche sanitaire ;

§ L’autorisation parentale pour le club + 2 photos d’identité récentes (1 sur l’autorisation, 1 envoyée numériquement).

§ L’autorisation du droit à l’image et du son ;

§ L’acceptation du règlement intérieur (via le récépissé) ;

§ Si nécessaire (CF bulletin d’inscription) : un certificat médical de moins de 1 an pour la pratique du vélo ;

§ Le paiement de la totalité de l’inscription.

Concernant les « anciens » adhérents : Pour être prioritaires, les réinscriptions pour la saison scolaire suivante ont lieu au Forum des associations. Passée cette date les inscriptions pourront

toujours être effectuées, MAIS leur acceptation sera en fonction du nombre de places disponibles et du nombre de nouveaux déjà inscrits.

Une fois le dossier complet remis, son(sa) (ré)inscription est actée pour la saison scolaire, et il est licencié au club via la FFCT.

Pour un jeune du SNU, en mission d’intérêt général, ET qui n’était pas encore adhérents du club : Il devra fournir les même documents que ci-dessus cités, SAUF :

§ Le bulletin d’inscription + l’attestation de prise de connaissance des assurances ;

§ Un certificat médical.

Les frais de licence seront pris en charge par le club, et aucune cotisation club sera demandée.

Art.9 : Sortie d’essais

Dans la mesure où un jeune (non licencié) désire participer aux séances avant de s’inscrire, il ne pourra le faire que dans la limite prévue par l’assurance fédérale contractée par le club, c’est-à-dire 3 sorties maximum sans être affilié au club. Les papiers d’inscriptions définitifs devront être remis au plus tard 2 jours avant la 4ème sortie.

Dès la première séance, il devra cependant fournir une autorisation parentale.

3) La vie à l’EFV

Art.10 : Participation aux sorties

L’EFV n’est pas une « garderie », mais le lieu privilégié pour l’apprentissage des activités du vélo ainsi que les activités périphériques favorisant le développement de l’autonomie à bicyclette mais aussi dans la vie de chaque jour.

Dans ce cadre la participation des jeunes aux sorties du programme, est très fortement souhaitée.

En cas d’absence à une sortie, l’encadrement devra être prévenu au préalable.

Des absences jugées trop répétitives par les éducateurs et/ou injustifiées pourront être un motif de non-réinscription l’année suivante.

Art.11 : Challenge jeunes de l’assiduité

Une feuille de présence (version dématérialisée, ou papier) est tenue à jour par le responsable de l’EFV. Un challenge jeunes de l’assiduité est également mis en place. Sa période va de la 1ère sortie club après la date du forum des associations de l’année N è 30 juin de l'année N+1.

Le challenge fonctionne de la manière suivante, en fonction de la présence et implication du jeune :

Sorties :
Sortie-club classique	2 points
Randonnée/rallye d’un autre club	3 points
Manifestation jeunes (1 jour maximum)	4 points
Réunion / Assemblée Générale	5 points
Absent, mais s’est excusé (au plus tard la veille de la sortie)	1 point
Absent, et ne s’est pas excusé	0 point
Bénévolat sur les organisations du club	5 points
Jeune suivant une formation d’encadrement / PSC1	2 points / jour
Séjour :
Séjour club (è 2 nuitées)	2 points / jour
Séjour club (3 nuitées et plus)	1.5 point / jour
Séjour FFVélo/CoReg/CoDep (SNEJ, Pascal, …etc)	1 point / jour

Des récompenses seront prévues pour les 3 premiers du classement.

Art.12 : Sortie de nuit

Dans le cadre des sorties de nuit ou par mauvaise visibilité, le port du gilet haute-visibilité est OBLIGATOIRE, tout comme un éclairage avant et arrière sur le vélo en état de fonctionnement.

Art.13 : Sécurité matérielle

L’équipe d’encadrement de l’EFV prend toutes les dispositions jugées utiles pour garantir la sécurité des jeunes qui lui sont confiés et ceci en ce qui concerne :

§ La vérification des organes de sécurité du vélo (freins, réglages divers, pneus, vitesses) ;

§ Le port du casque, des gants, des lunettes VTT et d'une tenue adaptée à la météo (vêtements de pluie, contre le froid, en cas de chaleur) qui sont OBLIGATOIRES durant les séances, ainsi que lors des trajets entre le domicile et les lieux de rendez-vous ;

§ Les règles de vie commune qui ne seraient pas respectées (respect des autres, du matériel, perturbations répétées des séances, mise en danger par le comportement du jeune au sujet de sa sécurité et de celle des autres…).

En ce qui concerne le vélo : pour la sécurité de leur enfant, les parents doivent vérifier avant de partir pour l’EFV le bon état de fonctionnement du vélo.

Le jeune sera renvoyé chez lui si l'état de son vélo est jugé non-conforme par les éducateurs, après en avoir avisé les parents.

Art.14 : Trousse de réparation

Chaque jeune prévoie, pour chaque sortie, une trousse de réparation avec le minimum (d’après la liste fournie et disponible sur le site internet de la section), ainsi que de l’eau et des en-cas.

Art.15 : Tenue de rechange (sortie avec transport)

Pour toute sortie avec transport (train, car, voiture, etc…), une tenue de rechange est demandée au jeune pour son bien-être et sa santé. Pour les sorties avec transport en véhicule, les accompagnateurs utiliseront leur véhicule personnel ou de location.

Art.16 : Implication des parents

Il est demandé aux parents de s’impliquer dans la vie du club pour :

§ Aider sur les organisations ;

§ Le transport. Pour ce point les parents peuvent emmener, avec leur véhicule personnel ou de location, les jeunes et leurs vélos sur les lieux du départ d’une sortie dite « à l’extérieur », que si ce véhicule est convenablement assuré pour cette utilisation et équipé d’un dispositif adéquat pour le transport des vélos.

Art.17 : Suivi sanitaire et physique

L’EFV assure un entraînement physique progressif. Les parents devront faire part au responsable de la sortie de toute particularité concernant leur enfant (traitement, allergie, fatigue physique passagère…)

Art.18 : Séjours et week-ends

Les séjours et week-ends organisés par l’EFV, le Comité Départemental 91, le Comité Régional Ile-de-France ou la Fédération française de cyclotourisme font partie intégrante de l’enseignement et de la dynamique de l’école. La présence des jeunes à ce genre de manifestation est fortement recommandée, ne serait-ce que pour une meilleure cohésion et ambiance du groupe.

Il sera précisé PRIORITAIREMENT par courriel, ou à défaut par courrier, des modalités

d’inscription ainsi que des conditions d’hébergement.

4) Sanctions

Art.19 : Sanctions

Au cas où le présent règlement ne serait pas respecté, un jeune pourra être sanctionné par les éducateurs de l’EFV, et ce après en avoir avisé l’intéressé et ses parents ainsi que le bureau du club.

Les sanctions peuvent être les suivantes :

§ Avertissement verbal ;

§ Avertissement écrit ;

§ Travaux d’intérêts club, ou fédéral (exemples : entretien des vélos, nettoyage du local, …) ;

§ Renvoi de la sortie ;

§ Interdit de sortie durant un laps de temps défini par l’encadrement en fonction de la gravité de la faute ;

§ Exclusion du club.

Il en va également pour un comportement mettant en cause le respect et l’autorité des éducateurs,

l’intégrité du club, sa morale, sa déontologie, etc…

5) Représentant-jeunes et son adjoint

Art.20 : Elections

Les jeunes, sous le contrôle des éducateurs, se réunissent chaque année lors du 4e trimestre, pour élire le représentant jeune et son adjoint. Le premier tour a lieu à la majorité absolue, le second tour à la majorité relative.

Le représentant-jeunes et son adjoint font partie intégrante du bureau du club et représentent entre-autre tous les jeunes de l’EFV jusqu’à l’élection suivante. Le représentant-jeunes et son adjoint doivent être âgés de moins de 18 ans à la date de l’élection.

Art.21 : Réunions des éducateurs (périodicité)

L’équipe d’encadrement, son représentant-jeune et son adjoint, et les bénévoles SNU se réunissent au moins deux fois par an afin de planifier le programme des jeunes et examiner les différents problèmes et/ou évolutions à apporter.

V. CONDITIONS PARTICULIERES

Art.22 : Randonnées hors cadre du club

Sauf demande de participation émanant du responsable ou d’un encadrant de l’EFV, les jeunes désirant effectuer des randonnées organisées par la Fédération ou autres, ne pourront le faire qu’à titre individuel, et se conformer aux dispositions générales relatives aux brevets et organisations de cyclotourisme.

Art.23 : Randonnées

Pour toutes randonnées organisées par un autre club et les organisations JEUNES, le jeune pourra être amené à fournir une autorisation parentale spécifique pour la sortie en question.

Art.24 : Port du maillot du club

Il est demandé aux jeunes et aux éducateurs de l’EFV, de faire en sorte de porter le maillot du club lors des sorties vélos et pour toutes les manifestations extérieures.

Art.25 : Adoption du règlement

La création du présent règlement intérieur EFV a été adoptée par l’assemblée générale du club le samedi 16 décembre 2023.

Ce règlement intérieur ne peut être définitif. Il se doit d’évoluer en fonction des nécessités que feront apparaître les pratiques ou un changement des statuts de l'USM. Le présent règlement peut être modifié et validé par le bureau, ou par l’équipe d’encadrement de l’EFV avec validation par le bureau. Ce dernier et l’équipe d’encadrement de l’EFV sont chargés de l’application du présent règlement intérieur EFV. Un exemplaire est remis à tous les membres de l’EFV.

(….)